P&L учебного центра

P&L учебного центра — управленческий отчёт, который сводит выручку и расходы за период и показывает, зарабатывает центр деньги или проедает их. Разбираем, из каких статей он складывается, как считать его по филиалам и какие CRM собирают эти данные без ручной сверки.

Что такое P&L учебного центра

P&L (profit and loss, отчёт о прибылях и убытках) — отчёт, который вычитает из выручки за период все расходы и показывает итоговую прибыль или убыток. Это не то же самое, что остаток на счёте: кассовый отчёт показывает, сколько денег прошло через счёт, а P&L — сколько центр заработал после вычета зарплаты педагогов, аренды, рекламы и комиссий платёжных систем.

Разница заметна на растущем центре: выручка может расти месяц к месяцу, а прибыль — падать, если расходы растут быстрее. Без отдельного P&L руководитель видит только первую цифру и не замечает вторую, пока не столкнётся с кассовым разрывом.

Из чего складывается P&L: доходы и расходы по статьям

Доходная часть — оплаты за занятия, абонементы, разовые пробные уроки и дополнительные услуги (материалы, сертификаты, мероприятия). Каждая статья считается отдельно, чтобы было видно, за счёт чего растёт выручка: за счёт новых учеников или за счёт допродаж действующим.

Расходная часть обычно крупнее по числу статей и сложнее для ручного счёта: зарплата педагогов — как правило, самая большая переменная статья, за ней аренда помещений, реклама и комиссия платёжных систем за онлайн-эквайринг. Постоянные расходы (аренда, зарплата администраторов) не зависят от числа учеников за период, переменные (зарплата педагогов по ставке за занятие, комиссия эквайринга) растут вместе с выручкой.

Без разбивки по этим статьям видна только итоговая сумма на счёте. Руководитель не может ответить, съедена ли прибыль зарплатой педагогов, арендой или комиссией платёжной системы — а значит, не может понять, что сокращать в первую очередь.

Как считать P&L по филиалам и группам

Общий P&L по центру может быть положительным и при этом скрывать убыточный филиал: прибыль одной точки покрывает минус другой, и руководитель не видит проблему, пока не разложит отчёт по каждой точке отдельно. Раздел «Филиалы» есть у 6 из 7 CRM в каталоге Eduradar — он позволяет считать выручку, расходы и зарплату педагогов отдельно по каждой точке сети, а не только по центру целиком.

«1С:Учебный центр» реализует это через многофирменный учёт и учёт работы филиалов — отчёт строится по каждому юрлицу или точке отдельно. «АльфаCRM» ведёт учёт и аналитику по разным офисам и городам, так что P&L филиала считается тем же отчётом, что и по центру в целом, просто с фильтром по точке.

Без раздела по филиалам сравнение точек между собой требует ручной выгрузки данных по каждой отдельно и сведения их в отдельную таблицу — при росте сети это становится источником ошибок и задержек в отчётности.

CRM для учебного центра с готовым отчётом P&L

Раздел отчётов и аналитики есть у всех 7 систем каталога Eduradar, но для P&L мало отчёта о выручке — нужна связка выручки с расходами на зарплату педагогов и разбивкой по филиалам. Расчёт зарплаты педагогов автоматизирован у 6 из 7 систем каталога.

«BigBen CRM» выводит выручку, посещаемость, дебиторку и отток в одном разделе аналитики, автоматически считает зарплату педагогов по факту проведённых занятий с учётом замен и бонусов и разделяет данные по филиалам в тарифах «Расширенный» и PRO — из трёх составляющих P&L (выручка, зарплата, филиалы) собраны все.

«АльфаCRM» даёт интерактивные графики и отчёты, отчёт по начисленной зарплате педагога по ставкам и учёт по офисам и городам — та же связка, но без готового единого отчёта P&L, свести всё в одну цифру прибыли администратору приходится вручную.

«1С:Учебный центр» ближе всего к бухгалтерскому P&L: анализ продаж, затрат и эффективности маркетинга строится на той же базе, что зарплата по фактической нагрузке и многофирменный учёт филиалов — центру, который уже ведёт бухгалтерию на 1С, не нужно сверять два источника данных.

Продукты по теме

Сравните упомянутые системы по проверенным фактам — с источником у каждой характеристики.

BigBen CRMАльфаCRM1С:Учебный центр